Annak érdekében, hogy az Európa Tanács harmonizálja az egyes országok (régiók) tevékenységét, valamint egyesítse őket egy egységes zászló alatt, számos hasznos ajánlást és a rendezvény sikerességét elősegítő javaslatot határoztak meg 1991-ben Strasbourgban az Európai Örökség Napok nemzeti koordinátorainak konferenciáján.
Ilyen alapelvek és javaslatok:- A rendezvény lehetőleg minden évben szeptemberben harmadik hétvégéjén legyen.
- Díjtalan belépés biztosítása vagy csökkentett áru belépőjegy. Ettől eltérni csak kivételes esetben - pl. különösen nagy értékek veszélyeztetettsége miatti őrszolgálat biztosítása - lehet. (Ezen alapelvvel nem ellentétes az önkéntes adományok elfogadása.)
- A programhoz való csatlakozás bármelyik épület/helyszín számára nyitott.
- Az épületek megnyitása, a vendégek fogadása önként vállalt szolgálat, mely a kezdeményezők szabad döntésére van bízva.
- Minden résztvevő országnak a hivatalos "Európai Örökség Napok" címet kell adnia a programnak. Azoknak az országoknak, melyek már 1991 előtt útjára indítottak hasonló eseményt - természetesen - más néven (Nyitott Kapuk), világosan jelezniük kell, hogy az ő eseményük az Európai Örökség Napok része.
- A rendezvény hivatalos logójának lehetőség szerint szerepelnie kell minden, az eseményt népszerűsítő kiadványon.
- Az Európai Örökség Napok hivatalos zászlóját az esemény alatt minden olyan épületre ki kell tűzni, amely nyitva áll a nyilvánosság előtt.
- A megnyitandó épület bejáratánál az erre a célra ingyenesen igényelhető plakátot javasolt elhelyezni, amelyen fel kell tüntetni a nyitva tartás és vezetések pontos időpontját. A plakátra ezeken kívül bármilyen további figyelemfelkeltő, tájékoztató anyag kerülhet.
- Lehetőleg olyan műemlékek, emlékhelyek szerepeljenek a programban, amelyek egyébként nem látogathatók a nagyközönség számára.
- Az év közben is nyitva tartó helyszínek/épületek vonzóbbá válhatnak a látogatók számára, ha külön programokkal, kiállításokkal, tárlatvezetéssel, koncertekkel, előadásokkal készülnek erre a hétvégére.
- Érdemes az épületek bemutatására (lehetőleg szakképzett) vezetőről gondoskodni.
- Hasznos lehet, ha a látogatók írásos, esetleg rajz- vagy fotóillusztrációval ellátott információs anyagot kapnak a helyszínről/épületről. A rendezvény alkalmából lehetőség van kapcsolódó értékesebb kiadványok árusítására is.
- Az Európai Örökség Napok programja gondoskodhat speciális tevékenységek megszervezéséről, bevonva a széles nyilvánosságot és különösen az iskoláskorú fiatalságot.
- Érdemes gondolni a testvér településekkel közös vagy párhuzamos programok szervezésére, sőt, a nemzetközi együttműködés lehetőségeire is.
- Nagy érdeklődésre tarthat számot tematikus és/vagy a kisebb területeket szakszerű vezetéssel bemutató séták szervezése pl. építészek, művészettörténészek, helytörténeti körök bevonásával.
- Ajánlott minden évben egy-egy központi téma (pl. valamilyen évfordulóhoz kapcsolódó aktualitás) kijelölése, mely a rendezvény vezérfonalává válhat.
- Célszerű a látogatható épületek/helyszínek listáját már hetekkel az Európai Örökségi Napok hétvégéje előtt, mint fontos helyi eseményt a helyi nyomtatott és elektronikus médiában megjelentetni.
- Ahol megoldható, biztosítani kell a mozgáskorlátozottak közlekedési lehetőségét is.
